Q：退任予定の役員がいるのですが、まだ議事録への電子署名が終わっていない会議があります。どうすれば良いですか？（退任役員が株主でもある場合）
株主総会のタイミングで、それまで社外取締役だった人間が任期満了のため退任しました。まだ議事録への電子署名が終わっていない会議があります。どうすれば良いですか？
なお、退任予定の役員は株主としてアカウントを残す形です。
A：電子署名を終えるまでは、社外取締役の権限が設定された状態で進行し、電子署名を終え、会議を確定した段階で株主へ権限をご変更ください。
権限を変更すると電子署名ができなくなる恐れがあるため、一旦、過去会議の電子署名を完了させる必要がございます。全ての会議をクローズ（確定）させてから、当該役員様の役職設定を、株主の設定（オブザーバー等）へご変更ください。
操作方法
ここでは、役員様の権限を変更する設定方法をご案内します。
右上の設定メニューから、「会社・メンバー設定」を選択します。
「メンバー管理」を選択します。
該当の方の名前を選択します。
【役職と役職権限】の項目で、現時点で設定されている役職の「退任」を選択します。
退任日を設定後、「OK」を選択します。
退任が完了したら、「役職を追加」を選択します。
新しい役職を選択し、「OK」を選択します。
最後に右上の「更新する」を選択して完了です。