Q:資料のアップロードは時間がかかりますか?
会議資料のアップロードをする場合、時間はかかりますか?
A:すでに資料がお手元に整っている場合は、アップロード自体の時間はあまりかかりません。
PDF等、すでに資料が整っている状況であれば、アップロード自体はそこまで時間はかかりません。
<資料アップロードの操作方法>
対象の会議に入っていただきます。
左上の「会議資料」を選択します。
画面右側の「追加する」を選択します。
「ファイルを追加」を選択すると、PCのフォルダ画面が立ち上がりますので、該当のファイルを選択します。
※複数ファイルを選択してまとめてアップロードすることも可能です
読み込みが完了すると右側に選択したファイル名が表示されますので「次へ」を選択します。
資料毎、各ユーザー毎に閲覧・ダウンロードの権限を☑で選択します。
☑を入れ終わりましたら、「次へ」を選択します。
資料の権限者にメールで通知する場合は該当者に☑を入れ、「追加する」を選択します。
※通知を送りたくない場合、必ず全てのユーザーの☑が外れていることを確認してから「追加する」を選択してください
<資料アップロードの条件について>
資料のアップロードについては以下条件があります。(2023/4時点)
- 最大ファイル容量:20MB
- 最大ファイル数:20ファイルまで
- プレビュー:20MB
- 対応している形式:.docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .zip
※基本設定では、1会議あたり最大ファイル容量・ファイル数は20MB/20ファイルが上限です。
容量・ファイル数上限は、お客様の要望に応じて増加オプションをご用意しております。
詳細につきましては、弊社営業またはサポートまでお問い合わせください。