Q:グループ会社でもmichibikuを使いたいと考えています。複数社で利用すると、どのようなメリットがありますか?利用イメージを教えてください。
A:1つのID/Passwordで、michibiku上で複数社一元対応頂けるようになります。
「複数社の議事録確認・署名・資料の確認等をmichibikuに一本化」といった業務の効率化は勿論、セキュアな環境下で共通の方式での情報管理+グループ横断での確認をしやすくなることでグループガバナンスの強化につなげられます。
実際に、パソナグループ様・株式会社KADOKAWA様でグループ一斉導入も頂けております。
https://michibiku.co.jp/news/kadokawa_michibiku/
https://michibiku.co.jp/news/weqc_--c7o/
複数社利用においても、1つのIDとパスワードでmichibikuをご利用頂けます。
具体的には、ログイン時に、見たい会社を選択し、アクセスいただくような挙動になります。
【グループ会社・よくあるお悩み】
各会社、利用ツール、資料共有、署名対応まで方法がバラバラ…といったお悩みをよくお伺いします。
・役員様の悩み:多忙な中、各社の形式に合わせた対応が必要となり、抜け漏れや時間を要してしまう
・事務局の悩み:各種確認に工数がかかってしまう。
また、親会社から見ると、
「各グループ会社事務局がどのように会議運営しているかブラックボックス化している」
結果、『本来親会社で扱うべき稟議/議案が上げられず進行…』『アナログな資料共有で情報漏洩事案が発生…』など、ガバナンス上不適切なトラブルも発生してしまうケースもあります。
【グループ会社・導入後】
1つのID・パスワードでログインし、各グループ会社のmichibikuページにアクセス。
資料共有や確認依頼、対応方法も共通化し、役員様~事務局双方がスムーズに対応頂けるように。
*A社ではまず招集通知~会議資料共有から使う、B社では署名から絞って使う、など、各社事情に合わせフロー調整をしつつ開始することも可能です。利用レクチャーもご支援します。
是非ミチビクサポートにご相談ください。
「実際、グループ会社利用している他社はどのように使っている?」等、ご質問・相談は気兼ねなくミチビクサポート宛に頂ければ幸いです!