Q:電子署名対応期限が「90日間」と伺いました。いつから90日間、になりますか?
また、未対応者がいた場合、リマインド等は来るものでしょうか?
A:電子署名設定画面へと進行した日*から90日間、になります。
*アドミン側で、下記の署名依頼画面に遷移した日
なお、電子署名の期限が切れた場合は、全員の署名をやり直す必要がございますので、ご注意ください。
また、未対応者がいる場合、デフォルトで選択に配置されているアドミン権限の
・管理者
・各種会議体の事務局(取締役会の場合は取締役会事務局)
にリマインドメールが届きます。
カスタム権限で作成された権限のみ付与されているアドミンアカウント宛にはリマインドメールは届かないため、リマインドメールを受け取る場合は、カスタム権限及び各種会議体の事務局権限の2種にチェックを付与してください。(会議作成後に権限付与した場合でも通知は受け取れます)
※上記は「管理者(追加)」がカスタム権限のため、追加で「取締役会事務局」のデフォルト権限を付与している一例です
その上で、リマインドメールを受け取りましたら、事務局にてミチビク上で未署名の方を確認し、ユーザーに対して社内チャット等で個別通知、もしくはミチビクの画面より署名依頼送信してください。
電子署名を送付した日付ですが、
アドミン側の画面で見た会議一覧の「電子署名」の箇所の日付をご参照ください。
また、電子署名に未署名のユーザーが残っている場合、事務局(アドミン)宛に、
未対応がいる旨のリマインドメールが届きます。
*タイミングとしては、電子署名送付後、30日後・60日後・75日後 に届きます。
各役員(ユーザー)に対しては自動ではリマインドされませんので、
事務局にて、直接のお声がけ、乃至は電子署名確認画面の各人の「回覧中」の青文字をクリックし、リマインドメール送付をお願いします。
「回覧中」の青文字を押すと下記ポップアップが登場します。そのままメール送信を頂くか、
「リンクをコピー」で電子署名依頼の直リンクURLを入手し、チャット等でご連携をお願いします。