Q：カスタム会議を作成しました。確認は不要で「閲覧」のみを行わせたいメンバーがおり、どう設定すればよいですか。
A：「権限設定」の「確認」「署名」の☑を外して頂き、参加者に含めてご対応をお願いします。
カスタム会議の設定手順に沿ってご説明します。
例：「監査役」に対し、「〇〇定例部会」というカスタム会議の閲覧のみをさせたい場合
①「カスタム会議管理」より、カスタム会議を作成・保存
「カスタム会議に参加できる役職」は、閲覧のみの方も含めて☑を入れて頂きますようお願いします
②「権限管理」から、対象役職者のカスタム会議の☑を調整する
招集通知・議事録・電子署名・同意書の「閲覧」だけに☑を行い、保存する
＊権限に関する補足
「確認」＝☑すると、ユーザーが招集通知などの「確認を完了」ボタンを押す形になる
「署名」＝☑すると、ユーザーが電子署名の署名が出来るようになる
③「役職管理」で、対象の役職＆②で編集した権限の組合せになっているかを確認する
今回で行くと、役職名「監査役」に対し権限名「監査役（カスタム会議含）」が付与されてるか確認。
もし、変更が必要な場合は、役職名の青文字をクリックすると下記ポップアップが出て変更可能です。
④会議一覧から対象のカスタム会議のタブから会議を新規作成。「会議の参加者」及び各種メール送付先で漏れなく対象者を☑を入れて進める。
・開催概要画面上の「会議の参加者」で漏れなく☑
・招集通知や議事録送付メール送信先でも忘れずに☑
上記を行って頂くと、今回ケースでの「閲覧のみだけしたい監査役側」の画面では以下のように確認ボタンが登場せず、閲覧だけが頂けるようなイメージとなります。
＜「閲覧」のみにしている際の、招集通知・議事録・署名後の議事録の見え方＞
・招集通知の画面
・議事録の画面
※閲覧のみでも、コメントを送ることは可能です
・電子署名押印完了し、会議確定となった後の議事録画面
※「議事録」タブに登場する議事録が、電子署名が付されたものに置き換わります
※右側にコメント欄がありますが、コメントの送付や編集は出来ません