議事録確認時のコメントやその証跡を全員が閲覧できる状態にしたい

Q.議事録確認時の、修正希望などのやり取りコメントの証跡がみんな見れるように残していきたいです。どういった運用が良さそうでしょうか？

A.「事務局への提案」もしくは「確認中の議事録」のコメント機能内で「全員閲覧可能」のボタンを選択して送信をいただくことで、全員で証跡を閲覧することが可能です。

役員の方が「証跡を残す前に事務局に対して個別連絡を入れたい」場合や、事務局の方が特定の役員に事前連絡をされたい場合は、「閲覧者を指定」をご選択ください。

複数名を指定して、コメントを投稿することも可能です。

なお特定のテキストに対してのコメント証跡は議事録を修正・再送した場合でも記録保持されます。

下記画像は一例ですが、最初の議事録第1稿送信時に決議事項の部分にコメントを貰った→修正し、再送をした時の役員(ユーザー)側の見え方です。

オレンジ色で第1稿で指摘貰った箇所が消えることなく証跡としては残っていて、クリック頂くと、右側に該当コメントのやり取りが見えるような形です。

その他コメント機能の使い方は「議事録へのコメントについて」をご参照ください。