過去の会議を追加する流れ

＜「過去の会議の追加」と「新規作成」の違い＞

①過去の会議追加では、招集通知や議事録の回覧（確認メールの送付）は御座いません
（既に過去開催して、議事録等も押印済のものを一元管理のために格納を頂くイメージのため）

②過去の会議追加では、追加した初期段階は、事務局のみ閲覧可能な状態になっています
（役員への閲覧付与は、会議を追加後、ユーザー会議閲覧設定より対象者に☑を入れて頂きます）

参考：ユーザー会議閲覧設定（開催済みの会議の閲覧権を未参加ユーザーへ付与）