カスタム会議における過去分追加について
カスタム会議において、過去分の追加を行えます。
「招集通知」の作成を「あり」にしているか、「なし」にしているかで、作業フロー途中のパターンが変わります。
カスタム会議_過去分追加_会議資料について
操作に共通して、会議資料をアップロードしたい場合は、左側メニューの「会議資料」よりアップロードを行います。
【重要】カスタム会議_過去分追加_閲覧権の設定
過去分追加において、ユーザーに閲覧いただきたい場合、
通常の取締役会と同様、“会社・メンバー設定”の「ユーザー会議閲覧設定」より、
ユーザーに閲覧権を付与する必要があります。
カスタム会議_過去分追加_招集通知あり
「過去の会議を追加」ボタンをクリックすると、“開催概要”画面が表示されるので、必要事項を入力し、「招集通知の作成へ」ボタンをクリックし、次の編集画面に遷移します。
アップロードフォームが表示されるので、PDFデータをアップロードします。
アップロードが反映されていることを確認したら、「招集通知のアップロードを完了」ボタンをクリックし、次の編集画面へ遷移します。
確認ポップアップが表示されるので「OK」ボタンをクリックします。
必要に応じて、「今後このメッセージを表示しない」チェックをつけてください。
アップロードフォームが表示されるので、PDFデータをアップロードします。
アップロードが反映されていることを確認したら、「議事録のアップロードを完了」ボタンをクリックし、次の編集画面へ遷移します。
ポップアップが表示されるので「OK」ボタンをクリックします。
カスタム会議_過去分追加_招集通知なし
「過去の会議を追加」ボタンをクリックすると、“開催概要”画面が表示されるので、必要事項を入力し、「議事録を作成」ボタンをクリックし、次の編集画面に遷移します
確認ポップアップが表示されるので「OK」ボタンをクリックします。
必要に応じて、「今後このメッセージを表示しない」チェックをつけてください。
アップロードフォームが表示されるので、PDFデータをアップロードします。
アップロードが反映されていることを確認したら、「議事録のアップロードを完了」ボタンをクリックし、次の編集画面へ遷移します。
ポップアップが表示されるので「OK」ボタンをクリックします。