登記ですが、ご存じの通り、次の２つの方法がございます。
・紙面での登記
・オンライン登記
◆紙面での登記の場合
紙面での登記をされる際には、michibikuシステム上、議事録確認を終えた後、弊社では「リアル押印フロー」と呼んでいる機能/フローを用いていただく形が考えられます。
リアル押印フローの使い方マニュアル
大枠といたしましては、次の流れになります。
議事録確認完了
→ 書類をダウンロードおよび印刷いただき押印の後、登記にお使いいただく
→ 当該押印済み書類をスキャンをしPDFデータにしていただく
→ michibikuシステム上、リアル押印フローに進んでいただき、PDFデータをアップロードし会議を確定
◆オンライン登記の場合
オンライン登記を行われる場合ですが、法務局より取得する「商業登記電子証明書」が別途必要となります。
（参考リンク：電子証明書取得のご案内（法務省））
例えば次のような書類があったとすると、電子署名は次のように対応します。
１．株主総会議事録
→ michibikuカスタム会議または登記機能による電子署名 ＋ （必要に応じて） 商業登記電子証明書による電子署名
２．取締役会議事録
→ michibiku取締役会機能による電子署名 ＋ （必要に応じて） 商業登記電子証明書による電子署名
３．株主リスト
→ michibiku登記機能による電子署名
４．委任状
→ 商業登記電子証明書による電子署名
michibikuシステムの登記機能としては、
オンライン登記を利用する際の「添付書面」に対して電子署名を行うものになります。
登記機能についてのマニュアル
商業登記電子証明書については、お客様の方でご取得ください。