事務局向けマニュアルです。
<各スライド目次>
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アカウント登録、ログイン・パスワードの再設定
- michbikuメンバー管理へメンバー登録~招待メール送信
- 招待メール受信~アカウント登録方法
- ログイン方法
- パスワード再設定方法
- 会議設定(スキップしたいフローがある・議事録未確認者がいても電子署名進行できる形に変える場合の調整。一連のフローを利用する場合は編集不要です)
- 会議管理について、会議資料について
- 会議資料のアップロード・操作について
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新しい会議を作成(通常方式):これから新しく開催する会議の流れ
- 会議の新規作成
- 招集通知作成と送付 ※エディタ方式での作成 PDFアップロード方式での対応
- アジェンダ作成と送付
- 議事録の作成と送付 ※エディタ方式での作成 PDFアップロード方式での対応
- 電子署名の設定と送付 ※リアル押印となった場合
- 会議の確定と付議事項一覧への反映
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過去の会議を追加:過去実施済の会議を登録する流れ
- 会議作成
- (任意)招集通知のアップロード
- 議事録のアップロード
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付議事項一覧:会議で確定した付議事項の管理
- 付議事項一覧の閲覧・ダウンロード
- 一覧上での検索方法
- 過去開催済み会議の付議事項の追加・編集
- 並び順の変更
8.各種機能・補足
各種テンプレート機能:招集通知・議事録の書式テンプレ / 議案テンプレ / メールテンプレ / 議案番号設定 / 報告・決議・協議以外の目的事項の追加
会議開催関連の補足:参加者の並び順 / 招集通知・電子署名ステータスからの修正 etc
登記へのご対応の補足:紙面での登記対応 / オンライン登記対応
【その他機能マニュアル】